
Secrétaire de direction
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Julien-les-Villas, 10, Aube, Grand Est
Les lits d'accueil médicalisés proposent et dispensent des soins médicaux et paramédicaux à des personnes sans domicile fixe atteintes de pathologies chroniques non bénignes, qui nécessitent un suivi thérapeutique à plus ou moins long terme. Cette prise en charge participe à l'éducation à la santé et à l'éducation thérapeutique des personnes accueillies. L'établissement de St Julien accueille 30 personnes adultes en chambres individuelles. Vous contribuerez au fonctionnement de la direction et de l'établissement via l'accueil, la gestion administrative et le partage de l'information. Vos missions : Accueil téléphonique et physique ; Tenue de caisses, suivi des factures ; Support à l'équipe de direction via : - la coordination des agendas, la gestion des plannings; - la diffusion des procédures, le compte rendu de réunion, le classement, l'archivage; - la gestion de stocks; - la collecte des contributions pour les documents de l'équipe, leur mise en forme, leur impression, leur diffusion; - la proposition d'outils de pilotage... Soutien RH via : - la saisie et le suivi des plannings dans le logiciel de temps octime ; -la collecte des documents nécessaires à la réalisation[...]